NTAK és VIZA

Hol tart?

Az éles NTAK-adatküldés a Stayfellow NTAK-minősítése után indul. Addig beállíthatod a szálláshelyeidet, és minden napra látod a foglalásaidból összeállított napi zárást, de semmi nem megy ki, ezért az adatszolgáltatást a mostani rendszereddel intézd.

A VIZA, vagyis a vendégnyilvántartás, szimuláció: a Stayfellow megmutatja, mikor kerülnének a vendégek adatai a VIZA-ba, de semmit nem küld el.

Jó tudni: Az NTAK és VIZA menüt a tulajdonos és az adminisztrátor látja.

Szálláshelyek és lakóegységek

Az azonos NTAK regisztrációs számú apartmanok egy NTAK-szálláshelyet alkotnak, az apartmanok a lakóegységei. Az órára foglalható termek nem lakóegységek.

1. 1Minden apartman Hatósági fülén, a Cím és NTAK résznél add meg az NTAK regisztrációs számot: két nagybetű és nyolc számjegy, például MA12345678.
2. 2Ugyanitt, az NTAK-lakóegység résznél add meg a szobaszámot, a lakóegység típusát, valamint az egyszemélyes, kétszemélyes és pótágyakat. A szobaszámot az adatszolgáltatás indulása után ne változtasd.
3. 3A Fiókom → Szervezet oldalon, az Üzemeltető és kapcsolat résznél add meg a szolgáltató nevét és adószámát.
4. 4Nyisd meg az NTAK és VIZA menüt, majd a szálláshelyet. A Beállítások fülön add meg a szálláshely nevét úgy, ahogy az NTAK-ban szerepel, az épületet, a szállásdíj ÁFA-kulcsát és a napi zárás módját: minden nap te zárod, vagy automatikusan, a megadott időpontban.

Amíg valami hiányzik, a szálláshely tetején a Mi kell még az adatküldéshez lista mutatja, mindegyikhez linkkel.

A napi zárás

A szálláshely minden napra napi zárást küld: a kiadott lakóegységeket, a vendégeket, a szállásdíjakat, az idegenforgalmi adót, a többi terhelést és a befizetéseket. A Napi zárás fülön válassz egy napot, és megnézheted, mi kerül a zárásba.

Az Ezt pótold a zárás előtt lista mutatja, mi hiányzik még, például ha egy éjszakára nincs vendég érkeztetve, vagy egy foglalásnak nincs összege. Alatta látod a kiadott lakóegységeket, a távozásokat és az NTAK-nak küldendő üzenet előnézetét.

• Elkülönített lakóegységek: amikor egy lakóegység nem kiadható, tartósan (out of order, például felújítás miatt) vagy rövid ideig (out of service, például javítás miatt).
• Zárva tartott napok: amikor a szálláshely nem üzemel. Ezekre a napokra is kell napi zárás, „nem üzemel” jelöléssel.
• Foglaláshoz nem kötött bevételek: napi bevétel, amely egy foglaláshoz sem tartozik, például a bár forgalma a külsős vendégeknek.

NTAK a foglalásnál

NTAK regisztrációs számmal rendelkező apartmannál a tulajdonos és az adminisztrátor többet lát a foglalás oldalán:

• NTAK-adatok, az Adatok résznél: foglalási szám, értékesítési csatorna, a foglalás típusa, garantált-e, és a vendégek országa. Az üresen hagyott mező az alapértelmezést küldi, például a foglalás forrásához illő értékesítési csatornát.
• Vendégek az NTAK-ban: az online bejelentkezésből érkező vendégek, az érkezésükkel és távozásukkal (Érkeztetés, Utaztatás) és az IFA-státuszukkal. A foglalás érkezésének és távozásának rögzítése őket is mozgatja, a 18 év alattiak pedig maguktól mentesek.
• Terhelések (NTAK): a szállásdíjon és az idegenforgalmi adón felüli tételek, például étel, ital vagy program, NTAK-kategóriával.

A lakóegységcsere és a nappali használat is így kerül az adatszolgáltatásba; lásd a Foglalások és napi munka útmutatót.

A szimulációs naplók

Az NTAK és VIZA oldalon az NTAK-szimuláció mutatja, mikor kellett volna jelenteni az egyes apartmanfoglalásokat és lemondásokat. A VIZA szimuláció minden rögzített érkezést és távozást felsorol, azzal együtt, hogy minden vendég adata megvolt-e. A vendégek az online bejelentkezéskor adják meg az adataikat, vagy te rögzíted őket a foglalásnál.

Személyazonosító okmány adatait a VIZA-bekötés élesítéséig nem kérünk és nem tárolunk.