Foglalások és napi munka

A Ma oldal

Itt látod az aznapi távozókat, érkezőket és bent lakókat, telefonszámmal, a vendéglink állapotával és az érkezés–távozás rögzítésével. A nyilakkal vagy a dátumválasztóval másik napot is megnézhetsz.

Alatta a következő 8 hét foglaltsága látszik apartmanonként. Foglalt napra kattintva a foglalás nyílik meg, szabad napra kattintva új foglalást kezdesz arra a napra.

A naptár

A Naptár két hetet mutat egyszerre, apartmanonként egy sorban. Üres napra kattintva új foglalást rögzítesz, egy foglalásra kattintva megnyitod.

Egy apartmant megnyitva havi nézetet kapsz, alatta a hónap foglalásaival. Ahol egy vendég délelőtt távozik és a következő délután érkezik, a nap kettéválik.

Jó tudni: A Naptár alján megtalálod az elmúlt 30 nap lemondott foglalásait is.

A foglalás oldala

Egy foglalást megnyitva látod a vendég adatait, a vendéglinket, a foglalás lépéseit és a történetét: mikor ment ki a vendéglink, mikor nyitotta meg a vendég, ki rögzítette az érkezést.

Jó tudni: A rögzített foglalás adatai egyelőre nem módosíthatók. Ha változik valami, mondd le, és rögzítsd újra.

Érkezés és távozás rögzítése

Az Érkezés rögzítése és a Távozás rögzítése gombbal jelölöd, hogy a vendég tényleg megérkezett, illetve elment. Ha korábban érkezik, a rögzítés után a vendéglinken azonnal látszik az ajtókód; ha korábban távozik, a kód eltűnik.

Ha tévedésből rögzítetted, kattints a Visszavonás gombra.

Lemondás

A Lemondás gombbal az éjszakák felszabadulnak, a vendéglink megszűnik, a foglalás pedig a történetével együtt megmarad. A lemondás nem vonható vissza.

Órára foglalható termek

Ha a házban van tárgyaló vagy közösségi terem, vedd fel Terem típusként. A terem heti nézetében egy napra kezdési és befejezési idővel foglalhatsz, bérlésként vagy belső alkalomként.

Ismétlődő belső alkalmat, például heti jógaórát, sorozatként is rögzíthetsz, legfeljebb egy évre előre. Ha a sorozat bármelyik alkalma ütközne, egyik sem jön létre.

NTAK

Az NTAK (szimuláció) oldalon látod, mikor kellene adatot küldeni az NTAK-nak: minden foglalás rögzítésekor és lemondásakor. Ez csak szimuláció, a Stayfellow egyelőre semmit nem küld el, ezért az adatszolgáltatást addig a mostani rendszereddel intézd.