Automatikus üzenetek

Sablonok

Az Üzenetek menüben az Automatikus üzenetek gombbal nyílik meg az oldal. Négy kész sablonnal kezdesz: visszaigazolás, érkezési tudnivalók két nappal előtte, ajtókód az érkezés napján és köszönőlevél a távozás után.

Egy sablonnak magyar és angol szövege lehet; a vendég a saját nyelvén kapja, vagy a másikon, ha az üres. A beszúrható adatok (vendég neve, szállás, érkezés, távozás, vendéglink, ajtókód és a többi) a vendég adataival töltődnek ki; az előnézet a következő foglalással mutatja.

Jó tudni: Az ajtókód csak az érkezés napján vagy legfeljebb két nappal előtte küldhető ki.

Szabályok

• Egy szabály megmondja, melyik sablon mikor menjen ki: foglalás után, érkezés előtt, az érkezés napján, távozás előtt vagy után, a megadott időpontban.
• Kiválaszthatod, mely forrásokból (közvetlen, Airbnb, Booking.com, Szállás.hu, egyéb) érkezett foglalásokra vonatkozzon.
• A kész szabályok kikapcsolva indulnak. Bekapcsoláskor csak az ezután esedékes üzenetek mennek ki, a régebbi foglalásoknak nem küldünk utólag.
• A foglalás oldalán látod, mi ment ki, mi van ütemezve, és mi nem sikerült.

Sablon kézi üzenetben

A foglalás oldalán, az üzenet mezője mellett a Sablon gombbal beillesztheted bármelyik sablont, és küldés előtt átírhatod. A beszúrt adatok küldéskor töltődnek ki.